Google GMail Rehber Özelliği Nedir Nasıl Kullanılır? 2025
Google GMail Rehber Özelliği Nedir Nasıl Kullanılır? 2025
Gmail, dünya genelinde en yaygın kullanılan e-posta hizmetidir ve bireyler ile işletmelere çeşitli özellikler sunmaktadır. Bunlardan biri Gmail’in rehber işlevselliğidir. Gmail’in rehber işlevi aracılığıyla kişilerinizi düzenleyebilir, yönetebilir ve iş ilişkilerinizi daha da güçlendirebilirsiniz.
Ayrıca, Gmail Rehber’i kullanmanıza imkan tanıyan iletişim yönetimi araçları, Gmail Takvim dahil olmak üzere Google’ın G Suite verimlilik araçlarının çoğunda mevcuttur. Gmail’in Rehber özelliğinin nasıl kullanılacağına dair merak ettiklerinizi bu içeriğimizde ele alacağız. Yeni Gmail kişilerinizi nasıl bulabileceğinizi ve Gmail kişi gruplarının pratik kullanım yollarını açıklayacağız. Gmail Rehber Özelliği ile Kişi Ekleme Süreci Gmail’deki kişilerinizi düzenlemenin ilk aşaması, iletişim kurmayı arzuladığınız bireyleri keşfetmek ve onları eklemektir.
Gmail, herhangi bir kişi eklememenize rağmen, sıkça e-posta gönderdiğiniz kişileri tespit ederek, bu bireyleri düzenli olarak iletişim kurduğunuz bir liste halinde derleyecektir. Ayrıca, Google, eklediğiniz veya aktardığınız kişilerle ilgili bir listeyi “Tüm Kişiler” bölümünde doğrudan oluşturmaktadır. Bu listeyi, bireyleri yönetilebilir bir duruma gelene kadar geçici bir alan olarak değerlendirebilirsiniz. Gmail’in Rehber özelliğinden yararlanarak kişilerinizin yönetimini sağlamak için Gmail hesabınıza giriş yapın ve ardından “Kişiler” sekmesine tıklayın. Sonrasında Google Kişiler sayfasına yönlendirilmiş olacaksınız. Eğer listenize henüz hiç kimse eklememişseniz, ilk olarak sol menüde bulunan “Diğer” seçeneğine tıklayıp ardından “İçe Aktar” butonunu seçmek en uygun yöntemdir. Varsayalım ki, Outlook’taki kişilerinizi elde etmek istiyorsunuz. Bu amaçla, lütfen outlook.com seçeneğine tıklayınız. Sonrasında “Kullanım Şartları ve Gizlilik Politikası”nı onaylayınız. Sonrasında, Outlook şifrenizi girmeniz talep edilecektir.
Outlook kişilerinizi edinene kadar talepleri izlemeye devam edin. Sonrasında, aktarılacak kişilerin listesine erişeceksiniz. Yeni bireyler, [Tarih] tarihli bir Google kişi grubuna Outlook.com üzerinden atanacaktır. İsterseniz, bu grubun adını ilerleyen zamanlarda değiştirme imkanına sahipsiniz. Gmail rehberinizi oluştururken yeni bireyler de dahil edebilirsiniz. Yeni tanıştığınız birini kişiler listenize eklemek ya da o kişiyi bulmak için sağ alt köşede bulunan “ ” simgesine tıklayınız. Karşınıza çıkan ekranda talep edilen bilgileri giriniz. Google, profiller aracılığıyla otomatik olarak eklemek istediğiniz kişileri önerebilir. Son olarak, Kaydet butonuna tıklayarak kişilerinizi listenize ekleyebilirsiniz.
Gmail Rehber Özelliği ile Kişi Çıkarma İşlemi
Kişi listenizi düzenlerken, çeşitli sebepler dolayısıyla çıkarmak istediğiniz kişiler olabilir. Bu aşamada aşağıdaki adımları takip etmelisiniz:
Google Kişiler sayfasını açın; kaldırmak istediğiniz kişinin adına tıklayın; ardından ismin sağındaki üç noktaya tıklayarak “Sil” seçeneğini belirleyin. Bu yöntemle, ilgili bireyi listenizden kaldırmış ve kişinin üyesi olduğu gruplardan çıkartmış olacaksınız.
